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发挥公证职能服务冬奥会筹备
文章加入时间:2021-3-2 10:17:47    浏览:1
第24届冬季奥林匹克运动会日益临近,这是中国历史上第一次举办冬季奥林匹克运动会。北京市也将成为奥林匹克运动历史上第一个既举办过夏季奥林匹克运动会,又举办冬季奥林匹克运动会的“双奥之城”。作为奥组委公证服务采购单位之一,北京市中信公证处积极参与、全力做好相关公证服务。
高度重视 开辟绿色通道
我处对于此次合作高度重视,制定了周密的服务保障方案,开辟专项绿色通道,抽调政治素质高、业务技能过硬、公证经验丰富的人员组成专项服务小组,随时准备服务。
按照我国逢重大事项发行纪念币的习惯,这次冬奥会也不例外,为了保障纪念币设计图稿评审活动公开、公平、公正,经申请,我处承办了此次评审活动的现场公证。为顺利完成任务,评审前,我处承办公证员刘爱兵按照工作流程,详细告知了公证的作用、效力等,依法全面仔细审查了申请方提交材料的真实性、合法性,就现场公证的要求、评审程序等细节逐一与申请方进行沟通确认,充分考虑各种可能发生的突发状况并制定预案,提前准备相关材料。

 

         

(图片来自互联网)
 
尽职尽责 现场工作客观细致
2020年7月9日、7月21日,“第24届冬季奥林匹克运动会纪念币设计图稿”分别进行了第一次、第二次评审活动。按照申请,根据公证工作流程,评审现场,刘爱兵公证员对专家评委组审阅入围图稿、投票、签订保密承诺书及计票、公布投票结果等每个阶段、每个环节都进行了客观、真实的记录,认真履行了公证监督职责,留存全部原始文件资料,归档备查,确保了活动程序合法合规,活动结果权威可靠。
在公证员的全程见证下,专家评委组按照评审细则规定,以书面评审的方式对参评单位提交的作品进行评审,先后推荐出了入围终评的作品和终评作品。

 

         

(图片来自互联网)
 
注重实效 担当诚信使命
 

 

         

(图片来自互联网)
评审工作圆满结束后,公证人员本着“特事特办,急事急办”的原则,第一时间制作了公证书,并完成了公证卷宗归档。目前,纪念币已经中国人民银行公开发行。
在此次公证服务过程中,中信公证处公证人员专业严谨、细致入微、优质高效的服务受到了活动方的肯定,也收获了职业荣誉感和自豪感。
北京冬奥会是我国重大历史性活动,北京市中信公证处为有机会参与见证这一历史盛事的筹备相关过程而倍感珍惜,并将继续为冬奥会量身打造更加专业更加便利的公证法律服务,力争在奥运筹备和赛事中发挥应有作用。
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