近日,一个咨询电话引起了北京市中信公证处工作人员的关注,青海省玉树州囊谦县(北京市西城区政府对口帮扶地区)通往州府和所辖各乡镇交通不便,为了便于该县机关干部更好开展工作、减轻县机关公务用车压力,北京市西城区人民政府计划向青海省玉树州囊谦县捐赠一辆中型面包车,咨询并申请办理车辆公证手续。
接线人员了解情况后,除了像往常一样告知其需要准备材料和申请办理公证的流程外,还留下对方号码,并及时向处领导汇报。经分析,该事项符合公证处有关办证绿色通道的条件。北京市中信公证处决定启动公证法律服务“绿色通道”,抽调政治素质高、业务技能过硬的公证人员专门对接、提供办证服务。
考虑到受赠方路途遥远,为提高效率、避免来回奔波,公证人员多次电话沟通联系,通过网上办证通道提前核实相关材料后,提前草拟好法律文书,并通过微信多次沟通、修改,双方确定无误后,于10月26日共同到公证处办理。协调好工作后,这份赠与合同的公证当天便顺利完成,双方在当天就取得了公证书,真正体现了公证办理“最多跑一次”。北京市中信公证处还根据相关规定和审批流程,免除了公证费用。捐赠双方对北京市中信公证处公证人员丰富的专业知识和勤勉敬业的精神给予了高度评价。
近年来,北京市中信公证处立足职能,积极参与到各类公益行动中,加大公证工作回馈社会和服务困难群体的力度。今后,北京市中信公证处将继续把围绕中心、服务大局、助力精准扶贫作为一项重要任务来抓,承担起更多的社会责任和义务,以实际行动彰显公证的使命与担当。