为贯彻落实上级部署要求，进一步强化公证质量意识、促进提升公证法律服务质量和管理工作水平，近日，北京市中信公证处在全处范围内组织开展公证卷宗质量自查活动。
此次活动以上级调卷为契机，成立了以处领导为组长、各部门负责人及经验丰富的公证员为组员的工作小组，主要是针对近期媒体和社会高度关注的委托公证、老年人办证等隐含的程序风险，结合上级近期调卷标准，及时梳理、发现自身卷宗中存在的瑕疵等问题，尤其是有关程序方面的瑕疵，分析预测风险，及时提出应对预案，防范未然，确保心中有数。卷宗范围涉及继承、遗嘱、赠与、委托、合同协议、强制执行等公证事项。
活动采取各部门自查、随机抽查及重点卷宗集中专人检查三个步骤进行：先由各部门自行组织自查，将自查结果按照风险等级进行划分，各部门进行汇总，对存在的主要问题进行总结，向自查小组进行汇报；然后由自查工作小组从办证系统中随机抽取部分卷宗进行检查，评查中，要求认真查看卷宗，列明问题，杜绝存在侥幸心理；最后，工作小组全体成员利用周末时间到处里加班加点，对筛选出的高风险卷宗进行重点检查,针对存在的问题，工作小组及时总结、反馈，共同讨论、深入研究，并提出具体改进措施，切实堵塞管理漏洞。
此次活动立足当前、着眼长远，对可能导致影响公证形象的质量瑕疵问题，做到了早发现、早纠正、早提醒，有利于公证处在今后工作中有效避免同类错误的发生；同时，此次活动也激励了全处人员把公证质量作为衡量公证工作的重要标准，激发了大家坚守高质量、高效率公证法律服务的底线标准干事创业的热情。
