5月10日下午,我处王明亮主任、闫雅强副主任和五名公证员代表参加了北京市司法局召开的“规范执业行为提升公证公信力”教育整顿活动动员部署会。回到公证处后,迅速召开全体公证员会议,传达学习市司法局苗林局长讲话精神,部署开展教育整顿活动。处领导班子成员、各部门负责人、全体公证员参加会议。
会议介绍了市司法局召开此次会议的背景、内容、规模、重要性和意义,传达了《司法部办公厅关于北京市国立公证处违法案件情况的通报》、市司法局有关行政处罚决定及市司法局苗林局长在会上的讲话精神,组织大家进行认真学习,并结合我处实际对下一步开展“规范执业行为提升公证公信力”教育整顿活动进行了部署。参加市司法局会议的五名公证员代表介绍了心得体会。与会公证员一致表示,将把思想认识统一到上级和本处的要求上来,认真学习领会此次会议精神,进一步强化公证质量意识,认真参加此次教育整顿活动,严格排除并防范执业风险,严格遵守法律法规和行业规范,进一步提高办证质量和服务水平。
王明亮主任在会上提出三点要求:一是提高思想认识,增强质量意识和风险意识。要深刻吸取此次通报教训,牢固树立“公证质量无小事”的理念,严格按照上级部署要求开展教育整顿活动,以此为契机,在全处全面开展自查,及时排除风险隐患,举一反三,堵塞漏洞,坚决防止出现问题。二是加强管理,严格出证流程和审批程序。要进一步强化管理责任意识,结合本处业务、人员实际,进一步规范出证流程、完善审批程序,组织开展经常性质量检查,加强日常监管,确保公证质量。各部门尽快召开本部门会议,传达学习此次会议要求,严格抓好贯彻落实。三是立足职责,提供优质高效的公证法律服务。要主动适应群众需求和形势任务要求,坚持以党建带队建,促进提升服务意识、奉献意识,立足公证职责,进一步完善并严格落实便民利民措施,积极开展公益性公证法律服务,服务北京疏解整治促提升专项行动等工作,为促进首都经济社会发展作出贡献。
北京市中信公证处
2017年5月11日